Fachassistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir gestalten Klima! Werde Teil unseres Teams in Hilders bei Fulda

Zukünftiges Aufgabengebiet

• Telefonische Annahme von Anfragen und Vorbereitung von Ortsterminen des Geschäftsführers
• Erstellung und Überwachung von Angeboten, Aufträgen und Abrechnungen
• Terminkoordination und Unterstützung des Geschäftsführers bei seinen Projekten
• Erstellung von Tagesdaten, Auswertungen und Auslastungsplanungen
• Debitorenpflege und Mahnwesen
• Vorbereitende Personalsachbearbeitung

Unser Angebot

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem familiengeführten Unternehmen
• Leistungsgerechte Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Individuelle Einarbeitung - "Training on the job"
• Vielfältige Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Ein gutes Betriebsklima in einem modernen und dynamischen Team
• Ein breites Arbeitsspektrum, das für abwechslungsreiche und spannende Projekte sorgt
• Moderne Arbeitsplatz- und Büroausstattung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fahrrad-Leasing

Gewünschte Qualifikationen

• Du hast vorzugsweise ein betriebswirtschaftliches Studium, gern auch einen Abschluss als Meister oder Techniker.
• Erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position sind von Vorteil.
• Du verfügst über ein hohes Maß an Organisationstalent und kennst die gängigen Abläufe und Verfahrensweisen im Büro und auf Baustellen.
• Zu deinen Stärken zählen u.a. Empathie, Kommunikations- und Willensstärke.
• Du bist engagiert, professionell und identifizierst dich mit deinem Job.
• ERP/CRM/DMS sowie die gängigen Microsoft-Programme sind dir als tägliche Werkzeuge bekannt.
• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B.

So geht es weiter:

• Bewirb Dich bitte direkt online über das Bewerbungsformular.
• Nutze bei evtl. Fragen die unten angegebenen Kontaktdaten.
• Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns vor Ort kennen und besprechen dann alle Einzelheiten. Ein Schnuppertag ist selbstverständlich möglich.

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!
Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit für Deine Bewerbung zu.
Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche können auch gerne nach Feierabend und samstags stattfinden.

Einarbeitung:
Deine Einarbeitung erfolgt individuell auf Dich zugeschnitten, sodass Du Deine neuen Aufgaben bei uns schrittweise übernehmen und erfüllen kannst. Hierbei begleiten Dich Deine Kollegen im Tagesgeschäft.

Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt, indem Du direkt unten auf den Button klickst. Wir freuen uns auf Dich!